Podczas imprezy firmowej łatwo skupić się na atrakcjach, cateringu i oprawie wydarzenia, a dostęp do wody potraktować jako drobny element organizacyjny. To błąd, ponieważ uczestnicy korzystają z niej przez cały czas – podczas rozmów, gier, przerw na jedzenie oraz aktywności integracyjnych. Gdy strefa z napojami nie zostanie dobrze zaplanowana, obsługa musi reagować na bieżąco, a uczestnicy mogą mieć utrudniony dostęp do wody w najważniejszych momentach imprezy. W tym wpisie wyjaśniamy, dlaczego warto wcześniej uwzględnić mobilny saturator, kiedy sprawdzi się jego wynajem i jak przygotować stanowisko do wygodnej obsługi pracowników. Zapraszamy do lektury!

Dlaczego punkt z napojami ma znaczenie podczas firmowego wydarzenia?

Przy organizacji imprezy dla pracowników firmy warto ustalić, w których częściach przestrzeni uczestnicy będą spędzać najwięcej czasu. Podczas pikniku firmowego, spotkania integracyjnego albo wydarzenia plenerowego osoby biorące udział w imprezie zwykle przemieszczają się między strefą gastronomiczną, miejscem odpoczynku, atrakcjami oraz przestrzenią do rozmów. Punkt z wodą powinien znajdować się blisko tych miejsc, ale nie w głównym przejściu, aby nie utrudniał swobodnego ruchu. Takie ustawienie ułatwia korzystanie z napojów pracownikom biorącym udział w grach, konkursach, animacjach albo aktywnościach zespołowych.

Dobrze przygotowana strefa z wodą wpływa też na komfort uczestników. Przy imprezie integracyjnej napoje są potrzebne przez cały czas, nie tylko podczas posiłków albo krótkich przerw między atrakcjami. Nalewane na miejscu pozwalają ograniczyć liczbę jednorazowych opakowań pojawiających się w przestrzeni wydarzenia i ułatwia utrzymanie porządku przy stanowisku. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za przebieg spotkania mogą skupić się na obsłudze uczestników, zamiast stale poprawiać organizację strefy napojów. W takim układzie sprawdza się saturator. Na imprezie firmowej usprawnia on wydawanie wody, ponieważ pozwala podawać ją w jednym, dobrze oznaczonym miejscu.

Przygotowanie stanowiska z mobilnym saturatorem na imprezę firmową

Przygotowanie stanowiska z mobilnym saturatora na imprezę firmową warto zacząć od sprawdzenia miejsca ustawienia urządzenia. Potrzebne jest zasilanie 230 V / 50 Hz, a przewody należy ułożyć poza strefą swobodnego ruchu. Podłoże musi być stabilne, ponieważ obsługa będzie regularnie korzystać z blatu, kubków i akcesoriów potrzebnych do nalewania napojów. Stanowisko powinno zapewniać personelowi wygodny dostęp, a jednocześnie wpisywać się w układ przestrzeni, bez wrażenia przypadkowo ustawionego zaplecza technicznego.

Wybierając urządzenie na imprezę firmową, trzeba najpierw uwzględnić liczbę gości oraz to, jak często będą oni korzystać ze strefy z napojami. Od tego zależy, czy model schładzający do 20 litrów wody na godzinę wystarczy do sprawnej obsługi stanowiska, czy potrzebne będzie dodatkowe urządzenie. Przy większym ruchu znaczenie ma nie tylko wydajność, ale też utrzymanie stałej temperatury cieczy. System chłodzenia Ice Bank pozwala podawać schłodzoną wodę nawet wtedy, gdy uczestnicy często korzystają z saturatora. Jeżeli organizator chce zapewnić także wariant gazowany, ważny będzie zamknięty układ karbonizacji, który umożliwia przygotowywanie takich napojów na bieżąco. Całość powinna być również łatwa do utrzymania w czystości, dlatego warto postawić na model z obudową ze stali nierdzewnej. Materiał ten nie tylko ułatwia zachowanie higieny, ale też pomaga utrzymać estetyczny wygląd stanowiska przez cały czas trwania wydarzenia.