Podczas imprezy firmowej łatwo skupić się na atrakcjach, cateringu i oprawie wydarzenia, a dostęp do wody potraktować jako drobny element organizacyjny. To błąd, ponieważ uczestnicy korzystają z niej przez cały czas – podczas rozmów, gier, przerw na jedzenie oraz aktywności integracyjnych. Gdy strefa z napojami nie zostanie dobrze zaplanowana, obsługa musi reagować na bieżąco, a uczestnicy mogą mieć utrudniony dostęp do wody w najważniejszych momentach imprezy. W tym wpisie wyjaśniamy, dlaczego warto wcześniej uwzględnić mobilny saturator, kiedy sprawdzi się jego wynajem i jak przygotować stanowisko do wygodnej obsługi pracowników. Zapraszamy do lektury!

Spis treści

• Dlaczego punkt z napojami ma znaczenie podczas firmowego wydarzenia?
• Wynajem saturatora na event firmowy – kiedy warto wybrać takie rozwiązanie?
• Przygotowanie stanowiska z mobilnym saturatorem na imprezę firmową
• Saturator dla organizatorów eventów – jak uporządkować obsługę uczestników?

Dlaczego punkt z napojami ma znaczenie podczas firmowego wydarzenia?

Przy organizacji imprezy dla pracowników firmy warto ustalić, w których częściach przestrzeni uczestnicy będą spędzać najwięcej czasu. Podczas pikniku firmowego, spotkania integracyjnego albo wydarzenia plenerowego osoby biorące udział w imprezie zwykle przemieszczają się między strefą gastronomiczną, miejscem odpoczynku, atrakcjami oraz przestrzenią do rozmów. Punkt z wodą powinien znajdować się blisko tych miejsc, ale nie w głównym przejściu, aby nie utrudniał swobodnego ruchu. Takie ustawienie ułatwia korzystanie z napojów pracownikom biorącym udział w grach, konkursach, animacjach albo aktywnościach zespołowych. 

Dobrze przygotowana strefa z wodą wpływa też na komfort uczestników. Przy imprezie integracyjnej napoje są potrzebne przez cały czas, nie tylko podczas posiłków albo krótkich przerw między atrakcjami. Nalewane na miejscu pozwalają ograniczyć liczbę jednorazowych opakowań pojawiających się w przestrzeni wydarzenia i ułatwia utrzymanie porządku przy stanowisku. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za przebieg spotkania mogą skupić się na obsłudze uczestników, zamiast stale poprawiać organizację strefy napojów. W takim układzie sprawdza się saturator. Na imprezie firmowej usprawnia on wydawanie wody, ponieważ pozwala podawać ją w jednym, dobrze oznaczonym miejscu.

Wynajem saturatora na event firmowy – kiedy warto wybrać takie rozwiązanie?

Wynajem saturatora ma największy sens wtedy, gdy urządzenie jest potrzebne na określony termin, jeden dzień, kilka dni albo serię imprez w sezonie. Organizator nie musi wtedy kupować sprzętu ani planować jego wykorzystania po zakończeniu wydarzenia. Może natomiast dobrać rozwiązanie do liczby pracowników, czasu trwania przyjęcia, dostępnego zaplecza oraz sposobu obsługi uczestników. To ważne zwłaszcza przy uroczystościach organizowanych poza stałą siedzibą firmy, gdzie każdy element techniczny trzeba uzgodnić z właścicielami obiektu, w którym odbywa się wydarzenie, ochroną albo zespołem odpowiedzialnym za przygotowanie terenu. 

Wynajem saturatora na event firmowy sprawdza się przy piknikach pracowniczych, spotkaniach integracyjnych lub plenerowych, grillach i mniej formalnych przyjęciach dla zespołu. W każdym z tych rodzajów przyjęć uczestnicy piją w różnych momentach, dlatego urządzenie powinno działać przez cały czas trwania imprezy. Jeżeli spotkanie trwa kilka godzin, znaczenie ma także chłodzenie, ponieważ napoje powinny zachować stałą temperaturę mimo częstego ich nalewania. 

Przygotowanie stanowiska z mobilnym saturatorem na imprezę firmową

Przygotowanie stanowiska z mobilnym saturatora na imprezę firmową warto zacząć od sprawdzenia miejsca ustawienia urządzenia. Potrzebne jest zasilanie 230 V / 50 Hz, a przewody należy ułożyć poza strefą swobodnego ruchu. Podłoże musi być stabilne, ponieważ obsługa będzie regularnie korzystać z blatu, kubków i akcesoriów potrzebnych do nalewania napojów. Stanowisko powinno zapewniać personelowi wygodny dostęp, a jednocześnie wpisywać się w układ przestrzeni, bez wrażenia przypadkowo ustawionego zaplecza technicznego. 

Wybierając urządzenie na imprezę firmową, trzeba najpierw uwzględnić liczbę gości oraz to, jak często będą oni korzystać ze strefy z napojami. Od tego zależy, czy model schładzający do 20 litrów wody na godzinę wystarczy do sprawnej obsługi stanowiska, czy potrzebne będzie dodatkowe urządzenie. Przy większym ruchu znaczenie ma nie tylko wydajność, ale też utrzymanie stałej temperatury cieczy. System chłodzenia Ice Bank pozwala podawać schłodzoną wodę nawet wtedy, gdy uczestnicy często korzystają z saturatora. Jeżeli organizator chce zapewnić także wariant gazowany, ważny będzie zamknięty układ karbonizacji, który umożliwia przygotowywanie takich napojów na bieżąco. Całość powinna być również łatwa do utrzymania w czystości, dlatego warto postawić na model z obudową ze stali nierdzewnej. Materiał ten nie tylko ułatwia zachowanie higieny, ale też pomaga utrzymać estetyczny wygląd stanowiska przez cały czas trwania wydarzenia. 

Saturator dla organizatorów eventów – jak uporządkować obsługę uczestników?

Saturator dla organizatorów eventów powinien stanowić element zaplanowanej strefy napojów, a nie przypadkowo ustawione urządzenie. Dlatego trzeba mieć na uwadze kilka kwestii.

• Przed przyjęciem warto ustalić, jakie napoje będą podawane w trakcie imprezy. Od tej decyzji zależy lista potrzebnych dodatków i akcesoriów, dlatego trzeba przygotować: syropy, owoce albo inne składniki do napojów smakowych; lód, kubki oraz alkohole przewidziane w menu, jeśli przyjęcie obejmuje także obsługę barową. Należy również wygospodarować miejsce na dodatki, zapas akcesoriów oraz sprawny odbiór gotowych napojów.
• Znaczenie ma także organizacja samego stanowiska. Oznaczenie strefy, ustawienie kubków po stronie personelu i wyznaczenie miejsca odbioru napojów wpływają na tempo korzystania z urządzenia.
• Przy większej imprezie warto wskazać osobę odpowiedzialną za porządek, uzupełnianie dodatków i reagowanie na większy ruch w czasie posiłków albo po zakończeniu atrakcji. Taki podział zadań ułatwia pracę zespołowi obsługującemu catering, a także zmniejsza ryzyko chaosu w najbardziej intensywnych momentach eventu.
• Ważna jest także estetyka, ponieważ podczas imprezy dla pracowników każdy element zaplecza pozostaje widoczny. Punkt z saturatorem można ustawić przy strefie gastronomicznej, miejscu odpoczynku albo w pobliżu atrakcji, ale powinien wyglądać jak spójna część przygotowanej przestrzeni.

Uporządkowane dodatki, czytelne oznaczenia i wygodny dostęp dla obsługi sprawiają, że uczestnik otrzymuje napój tam, gdzie faktycznie spędza czas, a saturator nie sprawia wrażenia przypadkowego elementu wyposażenia. 

Wiesz już, że dobrze zaplanowana strefa napojów powinna pasować do liczby uczestników, czasu trwania imprezy, układu przestrzeni oraz dostępnego zaplecza technicznego. Przed wydarzeniem warto sprawdzić miejsce ustawienia urządzenia, dostęp do prądu i sposób obsługi, aby punkt z napojami nie blokował cateringu ani przejścia. Przy imprezie integracyjnej, pikniku pracowniczym albo firmowym przyjęciu plenerowym dobrze dobrany saturator pomaga utrzymać stały dostęp do napojów w jednym, uporządkowanym miejscu. Jeżeli organizujesz dla pracowników, warto skorzystać z naszych usług – dobieramy mobilne saturatory do skali wydarzenia oraz sposobu obsługi uczestników.